產品及服務

MDS 管理軟件系列
MDS Management Software Series

• 會計總帳系統 -- General Ledger Control System
• 批發業務管理系統 -- Whole Sales Control System
• 零售業務管理系統 -- Retail Management System
• 固定資產管理系統 -- Fixed Assets Control System
• 員工到勤管理系統 -- Time Attendance Control System
• 人事薪資暨生產進度管理系統 -- Payroll & Production Control System

會計總帳系統
General Ledger System

會計總帳系統係依照公定會計模式標準編製而成，可提供單幣別及多幣別版本， 多幣別者可由電腦自動計算兌換損益，減少人手出錯機會。另提供報表編輯功能
，容許用戶自定報表格式。總帳系統操作簡便，掌握容易，方便管理層第一時間了解公司財務狀態

批發業務管理系統
Whole Sales Control System

配合批發業務需要

能同時在一部電腦或一個電腦網絡中運作的系統 (Windows Server)

系統架構 (組成部分)
存倉管理系統

應收帳款管理系統

應付帳款管理系統

銷貨管理系統

購貨管理系統

功能 & 優點 (存倉管理系統)
每項貨品可有三個包裝單位, 可設定不同包裝單位的銷售價

可設定個別貨品的最低存量, 可於系統查詢不足存量貨品

系統可累計每項貨品的全年及本月銷貨金額及成本, 方便分析

完整的期末盤存系統, 由編印盤存填寫報表至盤存數量輸入等, 一應俱存, 並能計算盤存對比差額報告

系統以即時扣倉處理, 用戶可以隨時查詢每項貨品的最新存量

貨品分倉管理功能

功能 & 優點 (應收/應付帳款管理系統)
系統可同時處理多個幣別的資料(如: 港/葡幣), 可應付不同市場需要

可設定每個客戶付款時的方法, 以按單或按款付款, 以配合不同類型式客戶的需要

於按單付款時, 系統可使用分段付款方式, 靈活方便

每月編印詳盡的月結單及各類型月結報告

營業員及貨品分類銷售分析報告一應俱全, 營業資料隨時掌握手中

採用即時更新設計, 能有效掌帳款情況, 減少壞帳出現

功能 & 優點 (銷貨)
最完善的銷貨贈品及折扣功能, 可按不同銷售數量, 分別設定可得的贈品及銷貨折扣, 減少需要人工記憶的困難及錯誤

可按日期及客戶編印發票執貨單, 由系統累計發票中每項貨品總銷售量, 方便送貨及倉庫管理

可按客戶累計全年及本月銷售資料、最後購貨分析, 提供決策時的分析資料發票資料能轉移至「存倉系統」及「應收系統」, 提高工作效率可按不同客戶類別, 切定貨品不同賣價

發票可輸入多項貨品, 系統自動分頁編印

分現金發票及賒銷發票, 在轉移應收帳款時, 系統自動結算現金發票

可編印執貨單, 而執貨單計算, 可以按這送貨車輛之截貨量, 按發票次序編排最大送貨量

每天可按送貨車輛編印, 日結報表, 報表列明此車今天之銷貨金額, 分現金及賒銷金額, 以便進行現金交收

功能 & 優點 (購貨)
系統可按每貨品最低存貨量, 提出需要訂購之貨品資料

可輸入及編印購貨訂單

當貨品到達時, 可從購貨訂單資料提取到貨資料, 方便快捷

到貨單資料能轉移至「存倉系統」及「應付系統」, 提高工作效率

可編印各類購貨分析報告, 並能綜合銷貨資料, 提供營業狀態分析

單用戶或網絡使用
系統可於單一部電腦中進行操作

系統亦能於電腦網絡中運作, 可同時多人使用

其他特點
可與本公司其他系統作資料交換

採用先進的開發工具設計, 操作穩定、擴展性強 ,配合未來發展

零售業務管理系統
Retail Management System

日常運作功能簡介
完善的購貨管理系統, 由貨品訂購至貨品到達均有完善的處理過程, 可提示最新的存量、成本、贈送資料

同一貨品多個條紋碼, 可處理不同產地的貨品問題

折扣優惠卡的使用

VIP 客戶的折扣處理, 可設定個別客人的折扣限額及折扣率

按不同貨品類別, 設定不同的折扣

中英文收據打印選擇, 可依實際情況, 選擇合適的打印型式

各類型分折功能
每日收支結算報表 (可即時知到每天的收入及支出情況, 運籌帷幄)

每日/月成本分析報表 (有效控制購貨成本及銷售金額)

每日/月銷貨分析報表 (分析全月中的銷售情況)

每類貨品銷售分析報表 (提供購貨時的重要資料, 以便訂購合適及適量的貨品)

呆貨分析報表 (減少損耗及儲存成本)

時段分析報表 (可分析一日中, 每段時間的人流及銷售狀況, 作有效的人力資源分配)

尚餘大量不同類型的分析報表, 不能盡錄

固定資產管理系統
Fixed Assets Control System

系統是以直式 ( Straight line Method ) 按分類計算固定資產的折舊﹐除提供自動計算 每期折舊外，亦可選擇人手計算方式﹐而資料分析是按部門或分類及工作年期進 行的﹐因此使用本系統﹐客戶可以清楚了解全公司或個別部門歷年固定資產變動 情況﹐以作出公司資產分析及管理﹐從而有助公司業務上的發展。

員工到勤管理系統
Time Attendance Control System

是配合各大公司機構，對員工考勤管理進行電腦化開發而成的，主要功能是收集電子咭鐘上傳資料進行分析、計算出各員工的到勤、遲到、加班等情況，系統可按部門及職級進行編更，可輸入員工請假及公眾假期等資枓，從排更至計 算都由電腦化處理，減少人手出錯機會，報表輸出可按部門及職級編印，使各部門主管能充分掌握有關資料，從而作出更有效的人力資源調配。

人事薪資暨生產進度管理系統
Production & Payroll Control System

這系統是結合了製衣業有關工資計算及生產進度管理的特點開發而成，通過輸入 "工飛"（可以利用三種方式輸入:數飛形式，紮號或條紋碼）一方面可以計算工人 每期薪金另一方面可以知道某製單生產情況， 加強進度管理。

功能及特性：

統一的員工編碼系統，有助劃一管理大量人事資料

多公司及多部門設定，可以同時處理多達九間公司的人事資料

工序名稱資料檔案，助你快速及統一處理不同製單的工序代號

可使用多達三種的「工飛」輸入方法(有傳統數飛形式､紮號輸入及最新的條紋碼處理方法)助你於最短時間內輸入一天的工作；計劃未來的生產安排

靈活的「工飛」輸入方法，可以選擇每天輸入及結算「工飛」，又可累積數天的「工飛」一起輸入，配合實際工作情況

全年工作記錄查詢功能，方便隨時進行製單工作查核

重計及補計薪金功能，可以處理製單在開始生產時未能決定工序價格，待有工價時系統可重新計算工人的實際收入

內建工飛編印程序，利用電腦打印工飛，減少人工「蓋飛」的工作

各類型製單進度及成本分析報表，有助進行生產調度